Elementy faktur VAT. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług art. 106e ust. 1 faktura powinna zawierać co najmniej: datę wystawienia; kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
krok po krokuSprzedaż samochodu będącego środkiem trwałym – dokumentacja Sprzedając samochód będący środkiem trwałym należy pamiętać o wystawieniu właściwej faktury. Sprzedaż należy następnie wprowadzić do właściwej kolumny KPiR oraz – w przypadku podatników VAT czynnych – najczęściej również do ewidencji sprzedaży VAT. Nawet jeśli przedsiębiorca nie prowadzi działalności gospodarczej związanej z handlem, ma prawo do sprzedania samochodu, będącego środkiem trwałym w jego firmie. Warto wtedy wiedzieć, jak udokumentować taką transakcję. Sprzedaż samochodu – omówione zagadnienia: 1. Sprzedaż samochodu na fakturę 2. Sprzedaż samochodu w księgach podatkowych Sprzedaż samochodu na fakturę Jeśli chodzi o udokumentowanie sprzedaży firmowego samochodu, co do zasady nie różni się ona od standardowej sprzedaży w firmie – tego typu sprzedaż dokumentuje się fakturą, wystawioną na nabywcę. Generalnie, nie będzie tu miało znaczenia, czy sprzedaż dokonywana jest na inną firmę, czy na osobę fizyczną – jeśli bowiem chodzi o środek trwały, jest to transakcja zwolniona z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Rodzaj wystawionej faktury będzie zależał przede wszystkim od statusu sprzedającego. Generalnie czynny podatnik VAT powinien wystawić fakturę VAT, natomiast korzystający ze zwolnienia – fakturę podatnika zwolnionego, bez naliczonego podatku. Sprzedaż samochodu w księgach podatkowych Faktura dokumentująca sprzedaż samochodu firmowego powinna zostać poprawnie ujęta w księdze przychodów i rozchodów oraz w ewidencjach VAT. Zatem, przychód uzyskany ze sprzedaży firmowego pojazdu ujmiemy w kolumnie 8 KPiR, przeznaczonej na pozostałe przychody. Co ważne, jeśli samochód w momencie sprzedaży nie był w pełni zamortyzowany, to po stronie kosztowej w KPiR można będzie ująć jego niezamortyzowaną część (z uwzględnieniem limitu wskazanego w przepisach) – odpowiednia będzie kolumna 13, przeznaczona na pozostałe wydatki. Jeśli chodzi o VAT należny wynikły ze sprzedaży firmowego auta, to ujmujemy go tak, jak w każdym innym przypadku, w ewidencji sprzedaży VAT. Sprzedaż czy wycofanie – zobacz, jak różni się w przypadku samochodu osobowego! ▲ wróć na początek UWAGAZachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Jak rozliczyć fakturę od Amazon? Na fakturach od Amazon można spotkać różne nazwy. Najczęściej występujące to: Amazon verkauft von Amazon EU Amazon Services Europe rl, Amazon EU. Jak zaksięgować fakturę wystawioną przez Amazon za zakup na firmę, czy nazwa na fakturze ma znaczenie? Czytaj dalej
Po pierwsze, zgodnie z art. 29a ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy o VAT, jeśli rabat jest udzielany z tytułu wcześniejszej zapłaty za towar/usługę bądź wystąpi z innego tytułu w momencie sprzedaży, to jego wartość należy wyłączyć z podstawy opodatkowania. Po drugie, jak wynika z art. 29a ust. 10 pkt. 1, jeśli udzielenie rabatu nastąpi
Samochód firmowy to auto, które wprowadzone zostało do ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa i stanowi składnik jego majątku. Czy jego sprzedaż objęta jest podatkiem VAT? Auto w firmie – korzyści Wprowadzenie auta do ewidencji środków trwałych pozwala na zaliczenie kosztów jego nabycia do kosztów podatkowych. Jest to możliwe dzięki trwającej pięć lat amortyzacji. Pozwala to także na zaliczenie wydatków na paliwo i eksploatację auta do kosztów otrzymania przychodu. Sprzedaż samochodu firmowego Sprzedaż samochodu firmowego wiąże się jednak z koniecznością wykazania przychodu z tego tytułu i odprowadzenia podatku. Podatnik VAT powinien więc wystawić fakturę zawierającą 23-procentowy podatek od towarów i usług. Przedsiębiorca nie ma prawa do odliczenia podatku VAT w przypadku, gdy samochód nabyty był na podstawie faktury VAT-marża, w ramach darowizny, od osoby fizycznej (umowa kupna-sprzedaży), od przedsiębiorcy korzystającego ze zwolnienia z VAT lub gdy przeniósł go do działalności z majątku prywatnego. Sprzedaż samochodu firmowego może wymagać dokonania korekty VAT. Zależy to od rodzaju prowadzonej działalności, sposobu odliczenia podatku od towarów i usług, wartości samochodu i czasu jego użytkowania w przedsiębiorstwie. Zwolnienie z opodatkowania VAT Zwolnienie z opodatkowania VAT możliwe jest jedynie wówczas, gdy spełnione są równocześnie następujące warunki: nabywając auto, przedsiębiorca nie miał prawa do odliczenia podatku naliczonego, w firmie samochód służył wyłącznie do wykonywania czynności zwolnionych z podatku VAT. Jeśli spełniony jest tylko jeden z tych warunków, zwolnienie z opodatkowania nie jest możliwe. W takiej sytuacji możemy jednak przenieść samochód do majątku prywatnego, aby sprzedać go jako osoba prywatna. Jeśli nabywając samochód, przedsiębiorca nie miał prawa do odliczeniu podatku od towarów i usług, możliwa będzie sprzedaż auta firmowego bez VAT. Sprzedaż auta bez opodatkowania Istnieje także możliwość wyprowadzenia auta z majątku firmy i przekazanie go do majątku prywatnego. Potrzebne do tego będzie odpowiednie oświadczenie. Po upływie 6 lat (licząc od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym samochód został wycofany), możliwa będzie jego sprzedaż bez opodatkowania. Aby transakcja nie spowodowała powstania przychodu z tytułu prowadzonej działalności, należy jednak odczekać parę lat, a nie zawsze możemy zaplanować sprzedaż na tyle czasu wstecz. Auta prywatno-firmowe Jeśli przedsiębiorca nie wprowadził auta do ewidencji środków trwałych firmy i rozlicza je na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, uzyskana ze sprzedaży kwota nie jest przychodem z działalności gospodarczej. Nie ma więc konieczności odprowadzania podatku VAT. Nie trzeba też płacić podatku, jeśli wykorzystywany w przedsiębiorstwie samochód był użytkowany na podstawie umowy leasingu, a później został prywatnie wykupiony. Po pół roku można sprzedać samochód bez rozliczania transakcji w firmie.Podsumowując nasze rozważania należy wskazać, że w nabycie nieruchomości z licytacji komorniczej implikuje do zbadania standardowych przesłanek, jeżeli chodzi o prawo do odliczenia podatku VAT. Fakt, że dostawa towarów następuje w ramach licytacji komorniczej i jest dokumentowana fakturą wystawioną przez komornika, nie wpływa na
Podatnicy najczęściej kupują towary, materiały, środki trwałe i wyposażenie. W niektórych przypadkach wystawione są na sprzedaż całe przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji kupujemy nie tylko środki trwałe materiały i towary, ale zorganizowane przedsiębiorstwo. Podatnicy po zakupie nie wiedzą, jak rozliczać podatki. Sprawdź, przez kogo dokonywana jest korekta VAT po zakupie przedsiębiorstwa!Definicja przedsiębiorstwaPojęcie „przedsiębiorstwa” nie zostało zdefiniowane w ustawie o VAT, niemniej jednak zgodnie z przyjętą praktyką, do której przychylają się także organy podatkowe i sądy administracyjne, należy w tym przypadku odnieść się do definicji zawartej w art. 55 Kodeksu cywilnego. Ustawodawca w ww. przepisie wyszczególnił, jakiego rodzaju elementy wchodzą w skład przedsiębiorstwa:oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorstwo lub jego wyodrębnione części (nazwa przedsiębiorstwa);własność nieruchomości lub ruchomości, w tym urządzeń, materiałów, towarów i wyrobów, oraz inne prawa rzeczowe do nieruchomości lub ruchomości;prawa wynikające z umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ruchomości oraz prawa do korzystania z nieruchomości lub ruchomości wynikające z innych stosunków prawnych;wierzytelności, prawa z papierów wartościowych i środki pieniężne;koncesje, licencje i zezwolenia;patenty i inne prawa własności przemysłowej;majątkowe prawa autorskie i majątkowe prawa pokrewne;tajemnice przedsiębiorstwa;księgi i dokumenty związane z prowadzeniem działalności ustawie o VAT znajdziemy natomiast definicję zorganizowanej części przedsiębiorstwa. Zorganizowana część przedsiębiorstwa to organizacyjnie i finansowo wyodrębniony w istniejącym przedsiębiorstwie zespół składników materialnych i niematerialnych, w tym zobowiązania, przeznaczonych do realizacji określonych zadań gospodarczych, który zarazem mógłby stanowić niezależne przedsiębiorstwo realizujące te zadania podatkiem VAT zbycia przedsiębiorstwaZgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Z przepisu tego wynika, że opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zgodnie z zasadą powszechności opodatkowania, podlegają wszelkie transakcje, których przedmiotem jest dostawa towarów lub świadczenie dostawę towarów, o której mowa powyżej, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak towarami, w myśl ustawy o VAT, są rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie przepisy art. 6 ustawy o VAT wskazują na wyłączenia określonych czynności spod zakresu przepisów ustawy. Są tutaj wskazane te czynności, które co do zasady należą do grupy czynności podlegających opodatkowaniu, mieszcząc się w zakresie odpłatnej dostawy towarów czy też odpłatnego świadczenia usług. Z uwagi jednakże na stosowne wyłączenie, czynności te nie podlegają mocy tych regulacji przepisów ustawy nie stosuje się do transakcji zbycia przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części czym należy zaznaczyć, że użyte w cytowanym przepisie sformułowanie „transakcje zbycia” należy rozumieć w sposób zbliżony do terminu „dostawy towarów” w ujęciu art. 7 ustawy o VAT, tzn. „zbycie” obejmuje wszelkie czynności, w ramach których następuje przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel, np. sprzedaż, zamianę, darowiznę, nieodpłatne przekazanie, przeniesienie własności w formie wkładu niepieniężnego, czyli względu na szczególny charakter przepisu o wyłączeniu z opodatkowania podatkiem VAT winien on być interpretowany ściśle, co oznacza, że ma zastosowanie wyłącznie w przypadku zbycia (a zatem wszelkich czynności, w ramach których następuje przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel) przedsiębiorstwa lub zorganizowanej jego podatku naliczonegoNależy wskazać, że zgodnie z ogólną zasadą zawartą w art. 85 ustawy w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. myśl ustawy o VAT kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu, nabycia towarów i dotyczące sposobu i terminu dokonywania korekt podatku naliczonego zostały określone w art. 91 do art. 91 ust. 1 ustawy o VAT po zakończeniu roku, w którym podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, o którym mowa w art. 86 ust. 1, jest on obowiązany dokonać korekty kwoty podatku odliczonego zgodnie z art. 90 ust. 2–10, z uwzględnieniem proporcji obliczonej w sposób określony w ustawie o VAT dla zakończonego roku dokonuje sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej. Zakupy dotyczą zarówno sprzedaży opodatkowanej, jak i zwolnionej. Podatnik rozliczał podatek według proporcji. Po zakończeniu roku okazało się, iż faktyczna proporcja jest inna (wyższa).W takim przypadku podatnik winien dokonać skorygowania odliczonego podatku naliczonego. Korekta VAT po zakupie przedsiębiorstwaPodatnicy dokonujący zakupu przedsiębiorstwa najwięcej problemów mają z rozliczeniami wcześniej rozliczonych dokonał nabycia całego przedsiębiorstwa w październiku. Przed nabyciem przedsiębiorstwo realizowało sprzedaż towarów opodatkowanych i zwolnionych. Podatek naliczony był ustalany w proporcji. Czy w tym przypadku nabywca musi dokonać ostatecznej korekty podatku?W tym miejscu należy zwrócić uwagę, iż w świetle treści normy art. 91 ust. 9 ustawy o VAT: „W przypadku transakcji zbycia przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa korekta określona w ust. 1–8 jest dokonywana przez nabywcę przedsiębiorstwa lub nabywcę zorganizowanej części przedsiębiorstwa”.Powyższe oznacza, że nabywca przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa ma obowiązek dokonania stosownych korekt w zakresie podatku naliczonego, określonych w ustawie o VAT, do których byłby zobligowany podmiot dokonujący odliczenia (tzn. zbywca), w przypadku gdyby nie doszło do transakcji zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części - czyli to nabywca przedsiębiorstwa dokonuje korekt po jego przez ustawodawcę zasady „kontynuowania” korekty podatku naliczonego od towarów i usług przez nabywcę ma bezpośredni związek z przepisem ustawy o VAT, który wyłącza z opodatkowania podatkiem od towarów i usług czynności, których przedmiotem jest przedsiębiorstwo lub jego zorganizowana oznacza to, że intencją ustawodawcy było zapewnienie pełnej neutralności transakcji zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części tak, aby transakcja na moment jej dokonania nie wywoływała jakichkolwiek skutków i nie wpływała na rozliczenia stron w zakresie podatku od towarów i usług – tj. aby nie ograniczała ona (przez sam fakt jej dokonania) prawa zbywcy i nabywcy do odliczenia podatku naliczonego.
Jednocześnie – kontynuując założenie, że dostawa (sprzedaż) samochodów będzie opodatkowana VAT według stawki podstawowej 23% – prawo do odliczenia podatku naliczonego nie jest ograniczone. Firma jest uprawniona do odliczenia w całości podatku od zakupów związanych ze sprzedażą samochodów, np. kosztów ogłoszeń, przetargu
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorcy często wykorzystują w niej pojazdy osobowe. Sprzedaż takiego pojazdu może rodzić konieczność naliczenia podatku VAT. Sprawdź, czy i kiedy należy tego dokonać? Sprzedaż pojazdu z majątku firmy – faktura VAT Czynny podatnik VAT chcąc dokonać sprzedaży składnika majątku, powinien wystawić fakturę VAT oraz naliczyć podatek VAT. Nie ma tu znaczenia czy pojazd został zakupiony na fakturę VAT z prawem do odliczenia podatku, czy został przekazany z majątku prywatnego lub zakupiony bez prawa do odliczenia podatku. Czy jest możliwa sprzedaż pojazdu z działalności bez naliczania VATu? Sprzedaż samochodu firmowego bez naliczania podatku VAT jest możliwa na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, jednak wyłącznie wtedy gdy jednocześnie spełnione są następujące warunki: Samochód wykorzystywany był wyłącznie na cele działalności zwolnionej od podatku, Przedsiębiorcy nie przysługiwało prawo do odliczenia VAT przy zakupie. Wycofanie pojazdu do majątku prywatnego Sprzedaży pojazdu można również dokonać po wcześniejszym wycofaniu go z majątku firmy do majątku prywatnego. Jednak takie działanie, nie zwalnia przedsiębiorcy z dopełnienia obowiązków podatkowych. W przypadku kiedy przy zakupie pojazdu, przedsiębiorcy nie przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT, w momencie wycofania do majątku prywatnego nie powstanie obowiązek podatkowy na gruncie podatku VAT. Taka sytuacja będzie miała miejsce gdy zakup nastąpił: na podstawie faktury VAT-marża, od osoby fizycznej na podstawie umowy kupna-sprzedaży, od podatnika zwolnionego z VAT. Również darowizna czy przeniesienie samochodu z majątku prywatnego do działalności, nie daje prawa do odliczenia podatku VAT. Należy jednak pamiętać, że gdy samochód (od którego nie przysługiwało odliczenie VAT) został ulepszony, a od części składowych ulepszenia, odliczono podatek od towarów i usług, to przy przeniesieniu samochodu do majątku prywatnego wystąpi obowiązek opodatkowania podatkiem VAT. Taka potrzeba wystąpi, gdy zakup części składowych ulepszenia spowodował trwały wzrost wartości pojazdu oraz gdy dane ulepszenie w momencie wycofania pojazdu z działalności w dalszym ciągu wpływa na podwyższenie jego wartości. Podstawę opodatkowania stanowi wówczas cena nabycia części składowych ulepszenia samochodu ustalona w chwili przeniesienia pojazdu do majątku prywatnego. W sytuacji, gdy podatnik zakupił pojazd z prawem do odliczenia podatku (Faktura VAT), będzie obowiązany do naliczenia VAT należnego w momencie wycofania składnika majątku na cele prywatne. Zgodnie z art. 7 ust. 2 Ustawy o VAT, za dostawę towarów rozumie się również przekazanie towarów na cele osobiste podatnika. Podatek należy naliczyć również wtedy, gdy przy zakupie podatnik miał prawo do odliczenia 50% kwoty VAT (a do 1 kwietnia 2014 r. – 60% kwoty VAT, nie więcej niż zł). Dokonanie takiej korekty jest możliwe dla samochodów o wartości początkowej przekraczającej zł – okres korekty wynosi 60 miesięcy, a dla samochodów o niższej wartości – 12 miesięcy. Okres korekty należy liczyć od miesiąca, w którym odpowiednio nabyto, dokonano importu lub oddano pojazd samochodowy do używania. Korekty VAT naliczonego dokonuje się w deklaracji VAT za okres rozliczeniowy, w którym sprzedano samochód, w kwocie proporcjonalnej do pozostałego okresu korekty. Kiedy możliwe jest wystawienie faktury VAT-marża? Po spełnieniu określonych warunków, czynny podatnik VAT może zastosować procedurę VAT marża. Zastosowanie tej procedury jest możliwe w sytuacji, gdy: dotyczy towarów używanych, przy zakupie nie występowało prawo do odliczenia podatku VAT, zakup nastąpił z zamiarem dalszej odsprzedaży. W takim przypadku podstawą opodatkowania jest marża, która stanowi różnicę między kwotą sprzedaży a kwotą nabycia, pomniejszona o kwotę podatku. Sprzedaż pojazdu prywatnego niebędącego środkiem trwałym, a wykorzystywanego w działalności Co do zasady, pojazd prywatny podatnika, nie jest składnikiem majątku jego firmy dlatego też sprzedaż takiego pojazdu nie generuje obowiązku podatkowego na gruncie podatku VAT. Warto jednak pamiętać, że sprzedaż taka może ciągnąć za sobą obowiązek w zakresie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), przy czym zobowiązanym do jego rozliczenia będzie w tym momencie nabywca samochodu. Sprzedajesz pojazd, który nie został w pełni zamortyzowany? Sprawdź co Cię czeka. Najważniejsze pytania 🔸Czy możliwa jest sprzedaż samochodu firmowego bez naliczania VAT? Taka sprzedaż jest możliwa tylko, gdy spełnione są jednocześnie 2 warunki: samochód był wykorzystywany wyłącznie na cele działalności zwolnionej od podatku i przedsiębiorcy nie przysługiwało prawo do odliczenia VAT przy zakupie. 🔸Kiedy możliwe jest wystawienie faktury VAT marża? Jej zastosowanie jest możliwe, gdy dotyczy towarów używanych, przy zakupie nie występowało prawo do odliczenia podatku VAT i zakup nastąpił z zamiarem dalszej odsprzedaży. Może te tematy też Cię zaciekawią Dlaczego muszę podawać kod zawodu do ZUS-u skoro jestem na samozatrudnieniu? Nowelizacja przepisów ZUS-u z maja 2021 roku nałożyła na przedsiębiorców obowiązek zgłaszania kodu zawodu w kontekście zatrudnionych pracowników. Informacje te muszą podawać nie tylko przedsiębiorcy korzystający z pracowników etatowych czy zleceniobiorców, ale także i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Głównym argumentem ZUS-u za zmianami jest potrzeba gromadzenia danych w celach statystycznych. Czytaj dalejFotolia. Podatnicy zobowiązani są do umieszczania określonych adnotacji na niektórych dokumentach sprzedażowych, zależnych od posiadanego rodzaju statusu podatnika. Adnotacje te muszą być umieszczone na fakturze w sposób czytelny i nie przysłaniający innych ważnych elementów zawartych na dokumencie. Obowiązkowo na dokumencie
Co do zasady, faktura VAT to dokument wystawiany przez czynnych podatników VAT, dokumentujący dokonanie transakcji. Jeżeli drugą stroną transakcji jest firma, wystawienie faktury jest obowiązkowe. Natomiast w przypadku, kiedy jedną stroną transakcji jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, nie ma obowiązku wystawienia faktury - chyba, że na wyraźne żądanie nabywcy. Fakturę należy wystawić w dwóch egzemplarzach – dla sprzedającego oraz dla nabywcy. Obowiązek wystawienia faktury VAT Obowiązek wystawienia faktur ciąży na: zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców, zarejestrowanych podatnikach VAT czynnych przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - na żądanie nabywcy, osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu. Opcjonalnie mogą także wystawiać faktury zarejestrowani podatnicy VAT zwolnieni. Do pobrania: Faktura VAT - jakie powinna zawierać elementy? Prawo ściśle reguluje zasady wystawiania czy przechowywania faktur. Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów, aby faktura VAT została uznana za prawidłową, należy w niej zawrzeć: numer faktury, datę wystawienia, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile data ta jest różna od daty wystawienia faktury, imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz numery NIP, nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi, ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług, cenę jednostkową netto towaru lub usługi, kwoty rabatów, łączną wartość netto towarów lub wykonanych usług, stawki podatku, sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku, kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, kwotę należności ogółem. Na dokumencie sprzedaży można uwzględnić także dodatkowo: termin i sposób płatności, kwoty rabatów o ile takich udzielono, uwagi do dokumentu. Procedura wystawiania faktury VAT Ścisłe regulacje dotyczące faktur nie określają sposobu, jak należy wystawić dokument. Przedsiębiorca może skorzystać z gotowych druków dostępnych w sklepach czy też z pomocy programów do wystawiania faktur. Wzór można także sporządzić samodzielnie. Najważniejsze jest bowiem to, aby faktura spełniała wyżej wymienione wytyczne. Dokument można wystawić zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Faktura VAT – przechowywanie Faktury, a także ich kopie przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku od towarów i usług, w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe. Mogą być przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej. Najważniejsze jest to, aby mieć do nich łatwy dostęp.
